PPS-Handbuch/3 Erstellen einer Ausgabe

Jetzt kann es losgehen! Im ersten Schritt muss die neue Ausgabe des Gemeindebriefs, an der dann alle gemeinsam arbeiten können, angelegt werden.

Dies tun Sie, indem Sie auf den Button „Erstellen“ oben rechts in der Ecke klicken und dort dann auf „neue Ausgabe“.

Anschließend öffnet sich das folgende Fenster, welches Sie entsprechend ausfüllen müssen.

Hier können Sie das Grundlayout festlegen. Keine Angst: Daten wie Seitenzahl, Druckabgabetermin, Erscheinungsdatum und Seitenvorlage (hier sollten Sie Ihre Innenseiten- Vorlage wählen) sind nachträglich

Tipp

Das Erstellen einer neuen Ausgabe sollte immer nur eine Person aus Ihrem Gemeindebriefteam übernehmen. Wenn mehrere Personen die neue Ausgabe erstellen, ist nicht mehr erkennbar, welches die aktuell zu bearbeitende ist.

Ist die neue Ausgabe erstellt und steht zum „Befüllen“ bereit, sollte das per Rundmail o. ä. an die anderen im Team kommuniziert werden.

noch veränderbar.

Wenn Sie nun auf „Speichern“ klicken, finden Sie Ihre Ausgabe in der Übersicht zum Bearbeiten bereit.

In dieser Übersicht sehen alle auf den ersten Blick, welche zukünftigen Ausgaben angelegt sind. Die früheren Ausgaben (mit einem vergangenen Erscheinungsdatum) sind erst dann sichtbar, wenn Sie durch das Häkchensetzen statt „zukünftige“ zur Ansicht „alle“ wechseln.

Die korrekte Angabe im Feld „Erscheinungsdatum“ hilft doppelt. Zum einen haben alle Gemeindebriefredakteure so immer den Redaktionsschluss vor Augen, zum anderen hat der Support so immer im Blick, welche Gemeindebriefredaktion wann möglicherweise Unterstützung benötigt.

Tipp: Seitenzahl

Beim Anlegen der „Seiten“ ist es für den Druck immer wichtig, dass die Zahl durch vier teilbar ist.

Vertiefung (Exkurs): Exkurs: Seitenplanungsansicht

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