PPS-Handbuch/11 Inhalte kopieren

In der Seitenplanungsansicht können Sie auf verschiedene Weise Inhalte kopieren. Entweder kopieren Sie einzelne Beiträge oder ganze Seiten.

Aus dem Inhaltspool kopieren Sie Beiträge, indem Sie entweder einen Rechtsklick auf den entsprechenden Beitrag machen oder auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil klicken. In dem Kontextmenü klicken Sie dann auf „Inhalt kopieren“:

Tipp: Zeitsparen durch kopieren

Inhalte kopieren spart Zeit! Es ist gerade dann sinnvoll, wenn sich an den Daten und dem Layout nichts mehr oder nicht viel ändert. Kopieren Sie z. B. die Kontakte, das Inhaltsverzeichnis oder wiederkehrende Treffen aus Ihrem aktuellen Gemeindebrief in die neue Ausgabe.

Sie können auch eine ganze Ausgabe als Grundlage Ihrer nächsten Ausgabe kopieren. Dazu gehen Sie vor, wie unter „12. Kopieren der alten Ausgabe ...“ (12. Kopieren der alten Ausgabe zwecks Nutzung als Basis für die neue Ausgabe) erklärt.

Auch auf der Seitenübersicht können Sie den entsprechenden Beitrag kopieren, indem Sie einen Rechtsklick auf den Beitrag machen oder auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil rechts oberhalb des Beitrags klicken. In beiden Fällen öffnet sich das Fenster „Inhalte Kopieren“:

Im Fenster „Inhalte kopieren“ müssen Sie bestimmen, ob Ihre Inhalte in den Inhaltspool gelegt werden sollen oder ob Sie schon eine Platzierungsinformation bestimmen möchten. Da die Beiträge, die im Inhaltspool liegen, keine weiteren besonderen Platzierungsinformationen haben, können Sie hier nur mit einem Doppelklick die entsprechende Ausgabe anwählen, in die der Beitrag kopiert werden soll. Danach drücken Sie auf „Speichern“.

In der Werkzeugleiste (und auch mit einem Klick auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil neben dem Ressortnamen) können Sie eine oder mehrere Seiten gleichzeitig kopieren. Markieren Sie dazu die entsprechende(n) Seite(n) und klicken Sie unter „Aktion“ auf „in andere Ausgabe kopieren“.

Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Ressortnamen klicken, öffnet sich ein Kontextmenü. Gehen Sie mit der Maus über „Inhalte“, dann öffnet sich das nächste Kontextmenü, wo Sie auf „Inhalte kopieren“ klicken:

Es öffnet sich nun das gleiche Fenster wie beim Kopieren von Beiträgen aus dem Inhaltspool und der Seitenübersicht. Wenn Sie mehrere Beiträge auf der Seite haben, werden Ihnen diese einzeln aufgelistet. Sie können sie dann entsprechend an- und abwählen (ausgewählte Beiträge sind mit einem Häkchen markiert).

Wenn Sie mit Hilfe der Werkzeugleiste eine oder mehrere Seiten kopieren wollen, öffnet sich nach dem Klick auf „in andere Ausgabe kopieren“ ein Fenster, in dem nach und nach mehrere Felder ausgefüllt werden müssen.

Nach dem Klick auf „Speichern“ erscheint oben rechts neben „Erstellen“ eine grünhinterlegte Meldung, dass die Seite(n) erfolgreich kopiert wurden.

Hinter „mit / ohne Inhalt“ wählen Sie „mit redaktionellen Beiträgen“, bei „in Produkt“ (wenn vorhanden) den entsprechenden Gemeindebrief, „in Ausgabe“ die Ausgabe, in die Sie sie kopieren wollen, und unter „Position der Seite“ die Seite, nach der Sie sie einfügen möchten.

Tipp: Meldung „bereits erschienen“

Wenn Sie einen Beitrag aus einer alten Ausgabe in eine neue kopiert haben und er im Inhaltspool liegt, erscheint in dem Beitrag für Sie die Information, dass dieser bereits erschienen ist.

Das muss Sie nicht weiter stören. Es hat nur Auswirkungen, falls Sie diesen Beitrag direkt aus dem PPS aufs Onlineportal exportieren möchten. In dem Fall, dass Sie diesen kopierten Beitrag bereits einmal ins Onlineportal exportiert haben, lässt er sich nicht ein weiteres Mal dorthin ausspielen.

Da es sich aber bei den kopierten Beiträgen ja meist um immer wiederkehrende Beiträge, also beispielsweise Kontakte, Ansprechpartner etc., handelt, die ohnehin nicht auf dem Onlineportal www.meine-kirchenzeitung.de ausgespielt werden sollen, ist dieses Verhalten in den meisten Fällen irrelevant.

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