PPS-Handbuch/Exkurs Übersicht über die wichtigsten Templates
In jedem Gemeindebrief können individuell nach den Bedürfnissen seiner Nutzer verschiedene Artikel-Templates zur Verfügung gestellt werden, wenn zum Beispiel ganz bestimmte Schriftarten oder Farben gebraucht werden. Grundsätzlich gibt es vier Standard-Template-Typen: „durchgesetzt_standard“, „spaltiggesetzt_standard“, „kasten_farbig_standard“ und „Bild solo“. Die Templates unterscheiden sich durch ihre jeweiligen Einsatzgebiete.
Die Templates für „durchgesetzt“ und „spaltiggesetzt“ sind im Blocksatz gesetzt, verlaufen also über 1 oder 2 Spalten. Bei beiden können Sie wählen, ob der Text eine Überschrift bekommen soll oder nicht.
Es gibt außerdem verschiedene Einstelloptionen (je nach Wunsch), um den Text zu formatieren. Es kann ein „Absatz mit Initial“ formatiert werden. Sie können einzelne Absätze mit „Aufzählungszeichen“ versehen, eine „zweite Überschrift“ hinzufügen oder „kleine Schrift“ wählen. Außerdem gibt es die Möglichkeit einzelne Zeilen farbig zu hinterlegen, was beispielsweise eine Auflistung vieler Informationen übersichtlicher darstellt.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, im PPS mit Fotos umzugehen. Oft werden sie als Template-Bausteine in Beiträge eingearbeitet. Es gibt aber auch das reine Foto-Template „Bild solo“. Dieses Template wird häufig verwendet, wenn das Bild aus dem üblichen Satzspiegel (also dem Bereich, wo der Text verläuft) herausgehen soll oder wenn Bilder/Anzeigen nicht im Zusammenhang zum Text stehen.
Sie können Zeichenformate wählen, die Ihren Text fett oder kursiv setzen oder in verschiedenen Farben darstellt.
Sie können mehrere, verschiedene Zeichen- und Absatzformate verwenden. Dies dient der besseren Übersicht. Außerdem können Sie mit Tabulatoren arbeiten.
Es ist außerdem möglich, das spaltiggesetzte Template nur über eine Spalte aufzuziehen. In dem Fall verläuft der Text nur über eine Spalte. Dies bietet sich zum Beispiel an, wenn Sie mehrere kleine Beiträge auf einer Seite unterbringen möchten.
Wichtig ist bei Bildern, die über den Seitenrand hinausgehen sollen, dass Sie den Rahmen des Templates bis über die Beschnittzugabe der Seite (roter Bereich am äußeren Rand der Seite) aufziehen, damit beim Druck nicht versehendlich weiße Linien an den Seitenrändern (sogenannte Blitzer) entstehen.
Für Bilder oder Anzeigen, die über die gesamte Seite gehen sollen, gibt es das Template „Anzeige mit Beschnitt“. Dieses Template füllt die gesamte Seite inklusive des eben beschriebenen Beschnitts.
Wichtig! Wenn Sie ein PDF einfügen, welches bereits über eine Beschnittzugabe rundherum verfügt, muss diese an der Blattseite, die innen liegt, „abgeschnitten“ werden. Wählen Sie also den Bildausschnitt so, dass der innenliegende Rand abgeschnitten ist.
Die Template-Namen sagen oft schon viel über ihre Funktion aus. Wählen Sie einfach aus und: Probieren Sie! Sie können nichts kaputt machen.
Sie können ja auf einen Beitrag einfach mal verschiedene Templates anwenden (einfach im Editor in der Strukturleiste ein anderes Template aus der Template-Bibliothek auswählen) und sich danach in der Versionshistorie (siehe Exkurs: Editor II – Das Layoutfenster im Editor) alle anzeigen lassen und eine Auswahl treffen.
Wichtig: Wenn Sie ein Template eines Beitrags wechseln, sind die möglicherweise im Beitrag schon eingebauten Template-Bausteine, also die Bilder, in der Struktur auf ausgeblendet geschaltet.
Keine Angst, sie sind noch da:
Einfach in der Struktur auf das Auge-Symbol klicken und sie tauchen an der festgelegten Position wieder auf.
Dann gibt es noch das Standard-Template „kasten_farbig_standard“. Dieses eignet sich beispielsweise sehr gut für Infokästen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren Beitrag mit einem farbigen Kasten zu hinterlegen. In diesem Kasten können Sie dann, wie vorher beschrieben, ihren Beitrag einbauen, ihn mit einer Überschrift versehen oder mit verschiedenen Textformatierungen bearbeiten und Template-Bausteine wie Bilder einsetzen. Die gewünschte Farbe des Kastens können Sie einfach ein- oder ausblenden.
Einige Template-Bausteine haben im Namen das Wort „für Kasten“ enthalten. Diese sind extra für den Einsatz in diesem Infokasten vorgesehen und verfügen bereits über die nötigen Abstände zu Text und Rändern.
Vieles kann Ihren Wünschen entsprechend angepasst werden. Sprechen Sie uns dazu gerne an.
Mischen Sie in Ihrem Gemeindebrief nicht zu wild verschiedene Templates.
Einheitlichkeit dient der Übersichtlichkeit.
Sind Ihre langen Berichte spaltig gesetzt, sollte das für alle längeren Beiträge gelten (dient auch der besseren Lesbarkeit).
Versuchen Sie weitestgehend eine einheitliche Linie zu finden und einmal für einen bestimmten Beitragstyp gewählte und bewährte Templates auch beim nächsten Mal wieder zu verwenden.
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