PPS-Handbuch

Handbuch zur Gemeindebrieferstellung im PPS (Print-Produktions-System der Mitteldeutschen Kirchenzeitung „Glaube+Heimat“, Stand: Februar 2025)

Liebe Gemeindebriefredakteure,

wir haben Ihnen zur besseren Übersichtlichkeit die Beiträge in unterschiedlichen Farben gekennzeichnet. Die blauen Beiträge (im Wiki: die Kapitel) sind für alle relevant, die aktiv an der Gemeindebrieferstellung beteiligt sind. Wer sich tiefer einarbeiten möchte, dem seien auch die grünen Beiträge (im Wiki: die Exkurse mit grünem Kasten) ans Herz gelegt. Diese Exkurse geben detaillierte Hinweise, z. B. was die unterschiedlichen Arbeitsbereiche wie Seitenplanungsansicht und Editoransicht angeht.

Viel Spaß! Und bei Fragen: Immer gerne bei uns melden.

Ihr André Poppowitsch

Inhaltsverzeichnis

• Editorial
• 1. Erstmaliges Registrieren
• 2. Anmelden im PPS
  • Exkurs: Passwort vergessen?
  • Exkurs: Planung – die Arbeit vor der Arbeit
• 3. Erstellen einer Ausgabe
  • Exkurs: Seitenplanungsansicht
• 4. Benennen der Seiten in der Seitenplanungsansicht
• 5. Grundlegendes zum Erstellen eines Beitrags
  • Exkurs: Editoransicht
  • 5.1 Beitrag erstellen
  • Exkurs: Editor I – Die Bearbeitungsleiste im Editor
  • Exkurs: Editor II – Das Layoutfenster im Editor
  • 5.2 Einfügen von Fotos / Illustrationen
  • Exkurs: Woher bekomme ich Bilder?
  • 5.3 Beitrag positionieren
  • Exkurs: Übersicht über die wichtigsten Templates
  • Exkurs: Musterseiten und nutzerspezifische Templates
• 6. Deckblatt bearbeiten
  • Exkurs: Die Arbeit mit Ebenen
• 7. Von „erfasst“ bis „druckfertig“
• 8. Seiten hinzufügen oder entfernen
• 9. Folge-Template einfügen oder entfernen
  • Exkurs: Papierkorb
• 10. Gemeindebrief als PDF für Druckerei herunterladen
  • Exkurs: PDF für die Homepage bearbeiten
• 11. Inhalte kopieren
• 12. Kopieren der alten Ausgabe zwecks Nutzung als Basis für die neue Ausgabe
  • Exkurs: Eine Sammlung anlegen
  • Exkurs: Importieren aus dem Online-Portal ins PPS
  • Exkurs: Exportieren aus dem PPS ins Online-Portal
  • Exkurs: Datenschutz
• Glossar
• Ansprechpartner, Adresse, Impressum