PPS-Handbuch/Exkurs Planung – die Arbeit vor der Arbeit
Bevor Sie anfangen, einen Gemeindebrief anzulegen, sollten Sie sich treffen und festlegen, wer was macht. Gute Planung ist immer Gold wert!
Jeder meldet sich im PPS mit seinem eigenen Zugang an und doch arbeiten alle gemeinsam an einem Produkt. Alle greifen auf die gleiche Ausgabe zu. Sie haben immer eine Ausgabe, an der Sie alle gemeinsam arbeiten.
Nehmen Sie sich deshalb Zeit, setzen Sie sich zusammen (das kann ja auch virtuell geschehen) und klären Sie im Redaktionsteam die entsprechenden Zuständigkeiten.
Am besten gelingt dies mit einer Seitenplanung:
Welche Beiträge kommen auf welche Seite?
Welche Rubriken gibt es?
Wer kümmert sich um die Andacht?
Wer übernimmt die Kinderseite?
- es kann gegenseitig Korrektur gelesen werden
- man kann sich mit Bildern aushelfen
- Notizen können hinterlassen werden und trotzdem hat jeder seinen Schwerpunkt, obwohl alle an einem Gemeindebrief zusammen arbeiten.
- Die Planung kann auch im Inhaltspool der jeweiligen Ausgabe als Beitrag hinterlegt werden und ist dort für alle immer „im Blick“, am besten benannt als 00-Planung, dann steht sie immer ganz oben im Inhaltspool.
Wer bearbeitet die Gottesdienstliste?
Was steht in Zukunft an und wer übernimmt es, dafür im Gemeindebrief entsprechend zu werben?
Wer informiert über verschiedene Gruppen und Kreise?
Wer übernimmt welchen Rückblick? ...
Die Fragen variieren natürlich – je nachdem, was alles in Ihren Gemeindebrief hineinkommt. Jede Gemeinde ist individuell. Doch eine strukturierte Planung hilft allen. Und ganz wichtig: Setzen Sie klare Fristen! Klären Sie vorab v. a. auch, wer die neue Ausgabe anlegt. Derjenige, der die neue Ausgabe angelegt hat, informiert anschließend alle anderen, dass fortan die Arbeit am neuen Gemeindebrief beginnen kann.
Grundsätzlich raten wir dazu, bei der Arbeit im PPS eine Maus zu nutzen. Erfahrungsgemäß können die meisten exakter damit arbeiten als mit dem Touchpad. Außerdem ist es ratsam, falls vorhanden, einen größeren Bildschirm anzuschließen. Auch das erleichtert die Arbeit an Ihrem Gemeindebrief sehr.
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