PPS-Handbuch/Exkurs Editoransicht
Struktur
Inhalt
Hier ist eine Übersicht über das zugewiesene Template, die vorhandenen Template-Bausteine, den Autor und Notizen
Hier ist der Bereich, in dem Sie Ihren Text bearbeiten.
Die „Editoransicht“ (auch Bearbeitungsansicht) ist die Ansicht, in die Sie gelangen, wenn Sie in der Seitenplanungsansicht einen neuen Beitrag erstellen oder einen Doppelklick auf einen zu bearbeitenden Beitrag machen. Genau wie die Seitenplanungsansicht ist die Editoransicht in drei Bereiche geteilt: links die Struktur, in der Mitte der Inhalt mit dem zu bearbeitenden Text und rechts die Layoutansicht.
Die Strukturspalte sowie die „Mitte“, in der der zu bearbeitende Text steht, können jeweils über das kleine Kreuz rechts oberhalb ausgeblendet werden. Dies lohnt sich, wenn Sie einen kleinen Bildschirm haben und die Aufteilung im Layout größer betrachten wollen.
Wenn Sie einen Beitrag neu erstellen oder öffnen, befindet sich rechts von der Strukturspalte zunächst nur das Ansichtsfeld (Layout). Mit einem Doppelklick auf die Ansichtsseite öffnet sich das eigentliche Bearbeitungsfeld mit dem „Inhalt“ Ihrer Texte. Es muss also erst ein zu bearbeitender Bereich im Beitrag (z. B. Text oder Überschrift) mit einem Doppelklick angeklickt werden, damit sich dieses Bearbeitungsfenster öffnet. Sie können aber auch in der Strukturspalte auf „Text“ oder „Überschrift“ klicken.
Die Strukturspalte können Sie wieder aufklappen, indem Sie auf das kleine Symbol oben ganz links in der Ecke klicken. In der Strukturspalte sehen Sie die Bestandteile des Beitrags.
Layout
Hier erhalten Sie eine Übersicht, wie Text und Template-Bausteine auf der Seite angeordnet sind.
Rechts neben dem Inhalt befindet sich weiter die Layoutansicht. Diese Ansicht ist wie ein großer Screenshot. Alles, was Sie im Inhaltsfenster ändern und einfügen, wird anschließend rechts im Layout dargestellt.
Mit „Vorschau aktualisieren“ werden Text und eingefügte Template-Bausteine in der Layoutansicht aktualisiert.
Links in der Strukturspalte können Sie unter „Zugewiesenes Template“ sehen, welches Template Sie für Ihren Beitrag gewählt haben.
Darunter stehen die Namen der Template-felder, die „befüllt“ werden können, in diesem Fall „Text“ und „Überschrift“. Wenn Sie darauf klicken, können Sie in dem Bearbeitungsfeld den Inhalt der entsprechenden Templatefelder bearbeiten. Das jeweils gewählte Feld ist in der Struktur dann blau hinterlegt.
Darunter steht „Template-Bibliothek“. Wenn Sie auf diesen Button klicken, öffnet sich das Fenster mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Artikel-Templates.
Anschließend können Sie in der Strukturspalte alle „Template-Bausteine“ aufgelistet sehen, die Sie in Ihrem aktuellen Template benutzen. Hier im Beispielbild sehen Sie, dass in das Template ein Template-Baustein „TB_Bild“ eingefügt wurde.
Darunter steht der Autor. Hier wird nur der Name dessen genannt, der den Beitrag erstellt hat. Der Autor kann über das Kontextmenü des Inhalts in der Seitenplanungsansicht geändert werden.
Unter „Rubrik“ finden Sie Kategorien, die Sie Ihrem Beitrag zuordnen können. Dies wird erst wirklich interessant, wenn Sie den Beitrag auf www.meine-kirchenzeitung.de exportieren (Exkurs: Exportieren aus dem PPS ins Online-Portal).
Unter „Verwendung“ können Sie sehen, in welchem Gemeindebrief der Beitrag verwendet wird. Mit Klick auf den kleinen Pfeil, sehen Sie, welche Kopien erstellt wurden und wo diese verwendet werden. Auch können Sie hinter „online“ anklicken, ob Ihr Beitrag veröffentlicht werden soll.
Unter „Notizen“ können Sie dem Beitrag eine Notiz „mitgeben“ bzw. sehen Sie hier Anmerkungen von Mitarbeitenden aus Ihrem Redaktionsteam. Empfehlenswert ist es, der Notiz beim Schreiben ein Namenskürzel und ein Datum hinzuzufügen, damit man erkennt, von wem die Notiz stammt.
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