PPS-Handbuch/8 Seiten hinzufügen oder entfernen
Vorab: Ihr Gemeindebrief muss für den Druck immer eine Seitenanzahl haben, die durch 4 teilbar ist.
Wenn Sie Seiten nach dem Anlegen des Gemeindebriefs einfügen möchten, klicken Sie in der Seitenplanungsansicht oben rechts in der Ecke auf „Erstellen“ und dann auf „neue Seite“.
Wenn Sie Seiten löschen möchten, können Sie dies in der Seitenplanungsansicht über die Werkzeugleiste tun:
Dann öffnet sich folgendes Fenster:
Geben Sie, wenn Sie möchten, hier schon einen Ressortnamen (Rubrik) ein. Ansonsten steht über allen neu hinzugefügten Seiten im Rubrikfeld „Neue Seite“. Füllen Sie in dem Feld hinter „Anzahl“ aus, wie viele Seiten neu hinzugefügt werden sollen.
Welche Art von Seiten Sie einfügen möchten, bestimmen Sie in dem Feld hinter „Seitenvorlage“. Nun wählen Sie noch die Positionierung der neuen Seiten im Gemeindebrief und drücken auf „Speichern“.
Bevor Sie die Aktion „löschen“ anklicken, müssen Sie die zu löschenden Seiten in der Werkzeugleiste markieren.
Wenn Sie eine Seite löschen möchten, klicken Sie die Seite an (dadurch markieren Sie sie) und gehen darunter auf „löschen“. Sie können auch mehrere Seiten auf einmal löschen.
Sie können auch eine Seite anklicken und dann die Shift-Taste (Umschalttaste/Hochstelltaste) drücken und mit der Maus weitere Seiten anklicken. Drücken Sie anschließend auf die Aktion „löschen“.
Markieren Sie diese entweder mit der Maus, indem Sie einmal darauf klicken und die linke Maustaste gedrückt halten und die Maus entsprechend nach unten oder oben bewegen.
Damit ist die Seite aus dem Dokument entfernt. Die Inhalte, also die Beiträge, die sich evtl. auf der Seite befanden, wurden in den Inhaltspool gelegt. Von dort können Sie sie entweder neu platzieren oder endgültig löschen. (Siehe Exkurs 9. Folge-Template einfügen oder entfernen)
Beim Hinzufügen und Entfernen von Seiten kann es sein, dass auf dem Seiten-Template die Seitenzahl nicht korrekt dargestellt wird. Dann müssen Sie abermals auf den kleinen Pfeil am oberen Ende der Seite klicken und bei „Ressortname ändern“ wieder auf „speichern“ klicken. Dann wird die Seite erneut geladen und alles stimmt wieder.
Wenn Sie die Seite als PDF herunterladen, wird aber automatisch die richtige Seitenzahl dargestellt. Es kann also nichts schiefgehen. :)
Handbuch: Inhaltsverzeichnis · ← 7. Von „erfasst“ bis „druckfertig“ · 9. Folge-Template einfügen oder entfernen →