PPS-Handbuch/10 Gemeindebrief als PDF für Druckerei herunterladen
Wenn Sie Ihre Ausgabe zum Druck geben möchten, müssen Sie die Seiten als Gesamt-PDF herunterladen. Dafür klicken Sie in der Seitenplanungsansicht oberhalb vom Inhaltspool auf den Reiter „PDFs“.
Es öffnet sich die Übersicht Ihrer Einzelseiten des Gemeindebriefes (Abbildung unten).
Um eine Gesamt-PDF von allen Seiten zu erstellen, klicken Sie zunächst auf „Gesamt-PDF erstellen“ oben links. Wenn das PDF fertig erstellt ist, steht unter „Gesamt-PDF erstellen“ eine Meldung und eine neue Schaltfläche „Herunterladen“.
Wenn Sie nun darauf klicken, wird das PDF auf Ihren Rechner heruntergeladen und „landet“ bei den meisten Nutzern im Download-Ordner.
Wenn die einzelnen PDFs generiert wurden, können Sie sich im PPS eine Vorschau anzeigen lassen, indem Sie mit Ihrer Maus über die Miniaturansicht gehen.
Zur Übersicht ist es gut, wenn Sie den fertig bearbeiteten Seiten Ihres Gemeindebriefs mit Hilfe der Ampelfarben einen Status verleihen. Damit kennzeichnen Sie, ob die Seiten zum Druck fertig sind.
Es ist natürlich auch möglich, einzelne Seiten als PDF ansehen. Dies dient vor allem der Prüfung, ob auch alles auf der Seite so aussieht, wie Sie es sich vorstellen. Dazu klicken Sie einfach hinter der Miniaturansicht der Seite auf „Export-PDF herunterladen“.
Sie können aber auch in der Seitenplanungsansicht entweder auf das kleine Lupe-Icon oberhalb der Seite klicken, dann zeigt sich die PDF-Seite in einem Pop-up-Fenster (Achtung: Falls Sie Pop-up-Fenster in Ihrem Webbrowser gesperrt haben, funktioniert das nicht.).
Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf die Seite oder auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil am oberen Seitenrand. So öffnet sich folgendes Kontextmenü:
Sie klicken hier auf Exportieren und dann auf „Export-PDF herunterladen“.
Anschließend erhalten Sie die Info, dass der Download gestartet wurde:
Wenn Sie einen Rechtsklick auf den Beitrag machen, öffnet sich dieses Kontextmenü:
In diesem Fall wird aber nur die PDF des Beitrags, auf den Sie geklickt haben, heruntergeladen und nicht die ganze Seite.
Ordnen Sie den Seiten ihren Bearbeitungsstatus mit Hilfe der Ampelfarben zu. Dies dient der Übersicht, ob die Seite für den Druck als PDF fertig ist.
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