PPS-Handbuch/4 Benennen der Seiten in der Seitenplanungsansicht
Legen Sie in einer Redaktionskonferenz vorab die Seitenverteilung fest, d. h. Sie bestimmen gemeinsam, welche Beiträge von wem für welche Seite erstellt werden.
Diese Planung können Sie mit Erstellen der Ausgabe als Beitrag mit dem Namen 00-Planung erstellen. Dieser Beitrag findet sich dann für alle jederzeit zur Einsicht im Inhaltspool Ihrer Ausgabe.
Im Redaktionsteam sollten Sie klar abstimmen, wer die neue Ausgabe anlegt. Derjenige kann dann auch die Seiten schon benennen. So wissen alle, auf welche Seite die entsprechenden Beiträge platziert werden sollen.
Bevor Sie anfangen, Beiträge zu erstellen, wäre es gut, sich zu überlegen, was alles in den Gemeindebrief hineinkommen soll.
Wenn mehrere Leute am Gemeindebrief arbeiten, kann man mit der Benennung der Seiten schon markieren, welcher Beitrag auf welche Seite kommen soll. Es ist sinnvoll, so etwas vorher im Redaktionsteam zu besprechen. Auch wenn Sie die Seitenzahlen/-verteilung zu Beginn vielleicht noch nicht genau abschätzen können, erleichtert so eine Struktur die gemeinsame Arbeit enorm.
Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Speichern“. Da das PPS webbasiert ist, kann es einen Moment dauern, bis der Eintrag aktualisiert ist.
Es können jederzeit Seiten hinzugefügt oder entfernt werden. (Siehe 8. Seiten hinzufügen oder entfernen)
Die Seiten benennen Sie in der Seitenplanungsansicht, indem Sie an beliebiger Stelle auf der Seite (nicht auf einem vielleicht schon darauf vorhandenen Beitrag!) die rechte Maustaste klicken.
Sie können aber auch auf den kleinen nach unten gerichteten Pfeil klicken, der über jeder Seite zu finden ist:
In beiden Fällen öffnet sich folgendes Kontextmenü:
Klicken Sie auf „Ressortname ändern“ um den Seitennamen/Ressortnamen anzupassen. Der „Ressortname“ erscheint in der Kopfzeile ihres Gemeindebriefes.
Wenn Sie möchten, können Sie an dieser Stelle auch ein anderes Seiten-Template (z. B. für die Titelseite) wählen.
Je nachdem, wie Ihr Gemeindebrief gestaltet ist, kann die „Seitenkopfinfo“ die Kopfzeile verändern. In wenigen Gemeindebriefen gibt es auf den Seiten einen Bereich, in dem die Seitenkopfinfo eingetragen werden kann. Bei den allermeisten ist dieser Eintrag zu vernachlässigen.
Sie können mehrere Seiten gleichzeitig umbenennen oder mit einem anderen Seiten-Template versehen. Dies tun Sie über die Werkzeugleiste (in der Seitenplanungsansicht anklicken und ausklappen): Sie müssen die Seiten markieren und „Aktion wählen“ klicken und dort entweder „Ressortname ändern“ klicken oder „Seiten-Template ändern“.
Allerdings wird der Ressortname in der Seitenplanungsansicht nicht automatisch angezeigt. Dafür müssen Sie auf das Lupensymbol oben mittig auf einer Doppelseite klicken oder erneut auf jeder Seite in das Kontextmenü gehen und auf „Speichern“ klicken.
Das hier beschriebene Vorgehen erspart Ihnen bei mehreren Seiten mit gleichem Namen, dass Sie den Ressortnamen auf jeder Seite im Kontextmenü einzeln eingeben müssen. Und: Auch wenn Sie die Aktualisierung nicht vornehmen: Beim PDF-Generieren wird der eingetragene Ressortname ohnehin automatisch übernommen.
Nun findet sich an der vorgesehenen Stelle im Layout sowie oberhalb Ihrer Seite der von Ihnen eingetragene Name (in diesem Fall beispielhaft die „Andacht“).
Das Benennen der Seiten mag anfangs etwas zeitaufwändig sein, erleichtert allen an der Entstehung des Gemeindebriefes Beteiligten bei der gemeinsamen Arbeit aber die Orientierung.
Illustration: Adrienne Uebbing
Handbuch: Inhaltsverzeichnis · ← Exkurs: Seitenplanungsansicht · 5. Grundlegendes zum Erstellen eines Beitrags →