PPS-Handbuch/7 Von „erfasst“ bis „druckfertig“
Im PPS kann mit dem „Ampelsystem“ gearbeitet werden. Das besagt, dass Sie den Bearbeitungsstatus jedes Artikels und auch jeder Seite farblich markieren können.
In der Editoransicht finden Sie den Button zum Einstellen des Status Ihres Beitrags ganz unten zwischen „Vorschau aktualisieren“ und „Zurücksetzen“.
Dem Rahmen des Beitrags und jeder Seite können Sie hierüber verschiedene Farben zuordnen (die farbigen Rahmen werden natürlich nicht gedruckt).
Wenn Sie Ihren Text als Beitrag neu geschrieben haben, steht die Farbe automatisch rot auf „erfasst“.
Wenn Sie daran arbeiten, können Sie allen, die auch am selben Gemeindebrief arbeiten kennzeichnen, dass Sie den blau markierten Beitrag noch bearbeiten wollen.
Wenn die Positionierung und Gestaltung der Beiträge bereits vorgenommen wurde, der Text aber vielleicht noch nicht Korrektur gelesen wurde, kann man dies gut mit der orangen Markierung kennzeichnen.
Sind Ihre Texte korrigiert, können Sie die gelbe Farbe wählen. Das ist v. a. dann sinnvoll, wenn jemand anderes den Text Korrektur gelesen hat.
Grün können Sie Ihren Beitrag oder Ihre Seite kennzeichnen, wenn alles fertig für den Druck ist.
Die schwarze Kennzeichnung „druckfertig + Markierung Export“ benötigen Sie nur, wenn die Möglichkeit eingerichtet wurde, Inhalte aus dem PPS in das Content Management System (CMS) der eigenen Homepage auszuspielen.
In der Seitenplanungsansicht kann auf den Seiten und auch auf den Beiträgen mit einem Rechtsklick auf die Seite oder einem Klick auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil das Kontextmenü geöffnet werden, in dem die Farben für den Bearbeitungsstatus eingestellt werden können. Dies sieht dann so bei der gesamten Seite aus (hier gibt es nur die 4 Farben),
oder so beim Beitrag (hier gibt es mehr Farben zur Auswahl).
Kommentare schreiben.
Wenn Sie Beiträge korrekturlesen und Sie Anmerkungen zu den jeweiligen Texten hinterlassen möchten, können Sie dafür die Kommentarfunktion nutzen.
Sie können Kommentare für einzelne Inhalte, ganze Seiten oder für die gesamte Ausgabe hinterlassen.
Die gesamte Ausgabe können Sie in der Ausgaben-Übersicht kommentieren. Unter der jeweiligen Ausgabe finden Sie die Schaltfläche „kommentieren“
Um einen Beitrag oder eine Seite zu kommentieren, öffnen Sie dafür das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Beitrag klicken oder auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil oben auf der jeweiligen Seite. Klicken Sie dann auf „Kommentieren“.
Es öffnet sich das Kommentarfenster, in dem Sie vorhandene Kommentare sehen, sie als „geklärt“ markieren oder neue Kommentare verfassen können.
Sie können Personen direkt ansprechen, indem Sie ein „@“ vor den jeweiligen Namen setzen. Es werden Ihnen passende Namen vorgeschlagen. Wählen Sie die gewünschte Person aus, so wird die Schrift blau. Wenn Sie Ihre Anmerkungen geschrieben haben, klicken Sie auf „Antworten“, um den Kommentar abzuschicken. Die mit @ erwähnte Person erhält dann per E-Mail eine Nachricht, dass ein Kommentar für sie hinterlegt wurde.
WICHTIG! Die E-Mail ist nur eine Meldung, dass im PPS ein Kommentar für Sie hinterlegt wurde. Es kann keine Antwort auf den Kommentar per E-Mail geschrieben werden. Sie müssen sich zum Bearbeiten und Antworten erst im PPS anmelden und dort darauf reagieren!
Wenn ein Kommentar verfasst wurde, erscheint dieses Symbol entweder neben dem Namen der Ausgabe, oben, neben dem Namen der Seite oder in der rechten unteren Ecke eines Beitrages.
Eine Übersicht aller vorhandenen Kommentare dieser Ausgabe, finden Sie auch auf der rechten Seite Ihrer Seitenplanungsansicht. Hier können Sie das Fenster für Kommentare ausklappen und sehen, ob der jeweilige Kommentar für die gesamte Ausgabe, für welche Seite oder für welchen Inhalt geschrieben wurde.
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