PPS-Handbuch/Exkurs Exportieren aus dem PPS ins Online-Portal
Es gibt im PPS zwei verschiedene Wege, einen Beitrag ins Online-Portal der Mitteldeutschen Kirchenzeitung „Glaube+Heimat“ www.meine-kirchenzeitung.de zu exportieren.
In der Seitenplanungsansicht machen Sie einen Rechtsklick auf den Beitrag. Somit öffnet sich folgendes Kontextmenü:
Klicken Sie auf „Beitrag veröffentlichen“. Dann öffnet sich folgendes Fenster:
Der zweite Weg, zu dieser Frage zu gelangen, geht über die Editoransicht. In der Strukturspalte unten links finden Sie die Zwischenüberschrift „Verwendung“.
Dort sehen Sie aufgelistet, wo dieser Beitrag überall zu finden ist. Ordnen Sie dem Beitrag eine Rubrik zu und ändern Sie, wenn nötig, den Autorennamen.
Klicken Sie darunter auf den kleinen schräg nach rechts oben zeigenden Pfeil. So öffnet sich dieses Fenster:
Wenn Sie hier auf „Beitrag veröffentlichen“ klicken, öffnet sich dasselbe Fenster, wie Sie es in der Seitenplanungsansicht hatten. Klicken Sie auf „Ja, jetzt veröffentlichen“.
Nun wird Ihr Beitrag im Bearbeitungsmodus im Portal www.meine-kirchenzeitung.de geladen. Füllen Sie die vorgegebenen Felder aus. Sie können Ihren Text hier auch nochmal bearbeiten, wenn Sie möchten. Wenn Sie auf der Seite nach unten scrollen, haben Sie noch mehr Möglichkeiten, Ihrem Beitrag Zuordnungen zuzusprechen. Wichtig: Sie müssen für Ihren Text immer mindestens zwei Schlagwörter vergeben; es hat sich dabei bewährt, dort auch den Ort Ihrer Gemeinde als ein Schlagwort anzugeben.
Klicken Sie nun auf „Veröffentlichen“ und Ihr Beitrag ist nun direkt online auf www.meine-kirchenzeitung.de zu finden.
Sie können ihn auch gern sicherheitshalber erst einmal „Als Entwurf speichern“ und danach über die drei kleinen Punkte oben rechts neben dem Titel wieder in den Bearbeitungsmodus wechseln und noch Änderungen einfügen.
In unserem Beispiel sehen Sie oben links das Erscheinungsbild des Beitrags im Gemeindebrief, oben rechts dann die Onlineversion im Portal. Über dem Beitrag befindet sich die Info, wann der Beitrag hochgeladen wurde.
Rechts in der Ecke ist das besagte Icon mit den drei Punkten. Wenn Sie darauf klicken, können Sie über das Kontextmenü Ihren Beitrag jederzeit wieder bearbeiten oder auch löschen.
Eine Bitte: Beim Zuordnen der Kategorie bitte nicht alle Beiträge unter Aktuelles im Portal einstellen, oft passt bei den Gemeindebriefen besser die Kategorie „Kirche vor Ort“ oder „Glaube und Alltag“. Danke!
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