PPS-Handbuch/Exkurs Musterseiten und nutzerspezifische Templates
Musterseiten:
Es kommt vor, dass bestimmte Seiten von der Gestaltung her in jeder Ausgabe gleich aussehen und nur Details geändert werden sollen. Oder, dass verschiedene Gemeinden einzelne Seiten gleich gestalten wollen. Hierfür gibt es die Möglichkeit, dass Admins bzw. Subadmins, die Sie in Ihrer Arbeit begleiten, „Musterseiten“ für Ihren Gemeindebrief erstellen.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die für Ihren Gemeindebrief erstellten Musterseiten zu sehen sind.
Es kommt vor, dass Beiträge sich in der Gestaltung gleichen. Es wird z.B. immer das gleiche Template genutzt, die Überschrift ist aktiviert, ein oder mehrere Bilder bzw. andere Template-Bausteine sind meist an derselben Stelle angeordnet. Für ein solches Raster können Sie sich „nutzerspezifische Templates“ speichern.
Wenn für Ihren Gemeindebrief eine Musterseite erstellt wurde, können Sie diese in der Seitenplanungsansicht anwenden. Klicken Sie auf der jeweiligen Seite auf den kleinen Pfeil in der linken bzw. rechten oberen Ecke oder alternativ die rechte Maustaste auf der jeweiligen Seite. Gehen Sie im Kontextmenü dann auf „Musterseiten“ und „Anwenden“.
Wählen Sie die gewünschte Musterseite aus und drücken dann auf „Anwenden“. Die gewählte Musterseite wird auf die aktuelle Seite angewendet. Jetzt können Sie den Inhalt wie gewohnt anpassen.
Wenn Sie im Seitenkontextmenü unter „Musterseite“ „Einfügen und Anwenden“ auswählen, wird NACH der Seite, die Sie gerade bearbeiten, eine neue Seite hinzugefügt und die Musterseite darauf angewendet.
Wenn Sie dieses Grundlayout für einen Beitrag als nutzerspezifisches Template speichern wollen, klicken Sie in der Seitenvorausschau des Editors mit der rechten Maustaste auf den Beitrag, im Kontextmenü klicken Sie dann auf „Zu „Meine Templates“ hinzufügen“.
Wenn sie dann neue Beiträge erstellen und im Editor die Template-Bibliothek öffnen, sehen Sie die Rubrik „Meine Templates“ und können Ihren gestalteten Beitrag auswählen.
Durch das Einfügen oder Löschen von Einzelseiten verändert sich die Gesamt-Seitenzahl ständig. Prüfen Sie daher am Ende noch mal, ob die Anzahl der Seiten Ihres Gemeindebriefes noch durch 4 teilbar ist!
Nutzerspezifische Templates:
Dazu erstellen Sie einen Beitrag und wählen im Editor ein Template aus (z. B. „spaltiggesetzt_standard“) (Siehe Beitrag erstellen „Beitrag erstellen“). Falls der Beitrag nicht auf einer ganzen Seite, sondern z. B. nur auf einer halben Seite oder einer Spalte erscheinen soll, passen Sie in der Seitenvorausschau den Rahmen an.
Entscheiden Sie, ob die Überschrift ein- oder ausgeblendet sein soll (Siehe Exkurs: Editoransicht). Wählen Sie ein oder mehrere Template-Bausteine aus (Siehe Einfügen von Fotos / Illustrationen), passen die Größe an und positionieren diese in der Seitenvorausschau.
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