PPS-Handbuch/Exkurs PDF für die Homepage bearbeiten
Wenn Sie eine PDF aus dem System erstellen, erhalten Sie eine hochauflösende, druckfertige PDF-Datei.
Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, tragen Sie in die Felder zum Beschnitt jeweils 3 mm ein:
Diese Datei ist aber, durch ihr hohes Speichervolumen, ungeeignet für die Verwendung auf Ihrer Webseite. Mit Hilfe von PDF-Bearbeitungsprogrammen, wie zum Beispiel PDF24, können Sie diese Datei entsprechend anpassen, um sie fürs Web zu optimieren.
Niedrigaufgelöste PDF für Ihre Homepage erstellen
Für die niedrigaufgelöste Version Ihres Gemeindebriefes, die Sie auf Ihrer Homepage veröffentlichen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Für viele Kirchengemeinden ist es selbstverständlich geworden, die Gemeindebriefe als PDF-Dateien auf der Internetseite der Kirchengemeinde zu veröffentlichen.
Es gibt verschiedene Programme, mit denen dies möglich ist. Das Programm PDF24 ist ein kostenfreies Programm, das Sie unter www.pdf24.org herunterladen und installieren können.
Achten Sie darauf, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Sollten Sie eine frühere Version installiert haben, empfehlen wir, diese Version zu deinstallieren und die aktuelle Version zu installieren. Ein Update der früheren Version reicht oft nicht aus, um alle Programmbestandteile zu nutzen.
Für die Erklärungen wurde die Programmversion 11.20.1 genutzt.
Speichern Sie die heruntergeladene Gesamt-PDF mit mittlerer oder niedriger Qualität extra ab.
Oder klicken Sie in der Toolbox von PDF24 auf das Feld „PDF für das Web optimieren“:
Dateien beschneiden
Wichtig: Die hochaufgelöste Druckdatei, die Sie im PPS erzeugen, ist mit 3 mm Beschnitt an allen Seiten angelegt. Das sollten Sie auch nicht verändern.
Für die Datei in niedrigerer Qualität für Ihre Homepage können Sie – falls gewünscht – diesen Beschnitt im PDF24 entfernen.
Wählen Sie dazu in der Toolbox den Punkt „PDF beschneiden“:
Wählen Sie anschließend Ihre für das Web gespeicherte Datei aus. Diese können Sie auch durch „Drag & Drop“ in das mittlere Feld ziehen.
Wenn Sie die Datei geöffnet haben, gehen Sie bei mehrseitigen Dateien mit den Pfeiltasten in der Menüleiste auf die Seite, auf der Inhalte geschwärzt werden sollen.
und klicken auf „Beschneiden“.
Anschließend speichern Sie die Datei.
Inhalte schwärzen
Beim Upload Ihres Gemeindebriefes auf die Internetseite müssen personenbezogene Daten, die in der gedruckten Version z. B. bei Kasualien oder Geburtstagswünschen veröffentlicht werden, geschwärzt werden.
Wählen Sie dazu in der Toolbox die Option „PDF schwärzen“.
Wählen Sie Ihre für Ihre Homepage gedachte Gemeindebrief-Datei aus, in der Inhalte geschwärzt werden sollen, oder ziehen Sie diese mittels „Drag & Drop“ in das vorgesehene Feld.
Klicken Sie dann in der Menüleiste auf den Stift. Dieser steht für „freies Zeichnen“. Bei der Pinselstärke können Sie die Strichstärke auswählen. Die Farbe schwarz ist voreingestellt und kann geändert werden.
Klicken Sie zuletzt auf die Linie (das letzte Symbol in der Menüleiste) und markieren Sie die Worte oder Zeilen, die Sie schwärzen wollen.
Seitenauswahl
freies Zeichnen
Pinselstärke
Hier sehen Sie ein Beispiel für geschwärzte Worte.
Wenn Sie größere Flächen schwärzen wollen, empfiehlt es sich, in der Menüleiste anstelle des Stiftesymbols den Button Form hinzufügen auszuwählen (ist die Schaltfläche ausgegraut und lässt sich nicht auswählen, klicken Sie zuerst erneut auf den Stift und anschließend auf die Formen):
Farbauswahl
Linie zeichnen
Sie können dann die Größe der abzudeckenden Fläche entsprechend anpassen oder auch die Farbe.
Anschließend speichern Sie die Datei mit den Schwärzungen, indem Sie auf die Diskette in der Menüleiste klicken.
Sollten Sie nach dem Erstellen eines Gesamt-PDFs noch Änderungen im PPS vornehmen, müssen sie erneut ein Gesamt-PDF erstellen und dieses herunterladen zur weiteren Bearbeitung, da das Gesamt-PDF sich nicht automatisch aktualisiert. Es speichert nur den aktuellen Stand zum Zeitpunkt des Erstellens.
Handbuch: Inhaltsverzeichnis · ← 10. Gemeindebrief als PDF für Druckerei herunterladen · 11. Inhalte kopieren →